《韩非子·显学》中有言：“宰相必起于州部，猛将必发于卒伍。”兴致是宰相齐是从下层州部中窥察上来的，而猛将齐是从队列卒伍中摔打出来的。

我曾在夙昔的著作中说过，我在2005年开四肢念讼师时，先作念过10个月的内勤责任。

其时的湖南正其讼师事务所，是一个七八个东说念主的小所，故内勤责任由我一个东说念主兼职了。从日常端茶倒水、打扫卫生，到打印文献、经管公章、财务报税，再到开会、年检等等，沿途由我一个东说念主包圆了。

天然，在成长的说念路上，莫得白走的路，每一段阅历齐是钞票。

今天，我苟简地谈一下“何如作念好律所的内勤责任”。这里的律所专指微型律所，毕竟微型律所占大大批。

一、经管好公章

公章，包括事务所行政章、财务章和条约章等。

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公章对任何单元来说，齐是特地遑急的物品。如故有某家树立工程公司因公章经管不善，被东说念主偷盖了公章，效果变成了1000多万元经济耗费，而况如故哑巴吃黄莲——有晦气言。

是以内勤最遑急的责任之一，便是经管好公章。

要管好公章，需要谨防主理以下几点：

一是使用公章时，一定要按照事务所划定轨制的划定条件使用。相宜条件就盖印，不相宜条件就不可盖印。同期要进行用印登记。

二是不要在空缺告示或者白纸上盖印。若经带领特批盖了章，一定要谨记在空缺文献使用后实时回收。

三是对我方主理不准的情形，一定条件教带领，并由带领决定是否盖印，切不可自作东张。

四是使用完公章后，一定要实时锁好，切不可让公章脱离掌控。

二、经管好文献

文献，包括事务所经管经过中形成的悉数文献，如所函、条约、结伙东说念主会议记载等。

一般来说，但凡盖过公章的文献，齐需要扫描后归档备份。但凡结伙东说念主会议记载等相办事务所经管经过中形成的文献，一定要实时请结伙东说念主署名，并在署名后归档。但凡执法局、讼师协会发来的文献，齐要实时处理并归档。

文献归档要谨防分类，分类才智先按年度分类，在团结年度内再按文献的类别进行分类，便于以后查找。

三、作念好信息传达责任

比如，事务悉数信息需要传达给每一位讼师，就要逐个落实，不要合计在微信群里发一下，环球就收到了，而是要每一位收到的讼师齐恢复“收到”。这才是有用的传达。

四、作念好管事责任

内勤责任，说到底便是一项管事责任，为带领管事，为结伙东说念主管事，为每一位讼师（包括讼师助理、实习讼师）管事。

在管事责任中，最初格调要积极、本分、立场任意。一件事情能不可办理，要对峙原则，按轨制来。不外，哪怕按轨制不可办，在格调上也一定要本分、温煦。若是有经管问题的淡薄，在拒却的同期，不错赐与对方相应的淡薄。

二是要辛勤，不可发放。今日大概作念完的事情，毫不拖延到翌日。

三是要正大，不可因推行职责的事情而接纳他东说念主克己。

五、作念好带领交办的责任

对带领交办的责任，一定要先明确是什么责任，什么时间作念，何如去作念，作念到什么步调。

在作念事经过中，遭逢我方没法经管的贫乏，要实时向带领陈诉。

事情办妥以后，要实时向带领反应效果。

六、与带领、共事浮浅相处

在事务所内，最遑急的是作念好我方的责任，不降低、不信谣、不传谣，不需要助威别东说念主，也不要寻衅别东说念主。

对我方可爱的东说念主，不错抒发可爱；对我方不可爱的东说念主，切莫施展出厌恶。

与东说念主相处，要谨防范围，不要零散他东说念主的范围，也不要让他东说念主破损我方的范围，作念到我方好意思瞻念、他东说念主也好意思瞻念就好。

总之，内勤责任天然是讼师事务所经管中最基础的责任，却亦然很能窥察职场新东说念主的责任。我不但我方作念过内勤责任，曾经培养过多名内勤东说念主员。

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何忠民讼师，湖南省邵阳县东说念主，1997年7月毕业于西南政法大学，后来分派到国度稽查机关责任八年，2005年于今从事讼师责任，主要从事刑事诡辩、刑事合规和企业危急经管责任，尤其擅长职务行恶、经济行恶案件诡辩。

其每年切身经办的案件一般不零散10件。不外，但凡其切身经办的案件，必亲力亲为，任重道远，把诡辩责任落到实处，力求把每一件案子办成经典案例。

执业二十年以来，办理过厅级、处级、科级等带领干部、公事员职务行恶案件数十件，办理过企业雇主、高管经济行恶案件数十件，绝大大批齐达成了预期的诡辩倡导，深受客户好评。

现任北京市盈科讼师事务所刑民行交叉法律事务部副主任、刑事专科讼师。

发布于：北京市